第一步：出口商递进口许可证ImportDeclarationForm(简称IDF)，形式发和完整填写的申请表RequestforCertiifcateForm(简称RFC)。

　　第二步：上述申请表应详述货品情况，并提供产品质量文件如测试报告、技术参数、质量管理体系证书(如有)等。

　　第三步：PVoC最近的办事处确订计划下可行的实施方案和适用标准。

　　第四部：如需测试，检测机构可协调取样并实施实验室测试，测试须PVoC认可的实验室进行。

　　第五步：现场检验会在完成上述步骤后有离验货地点最近的验货公司实施，所有费用有出口方承担。

　　第六步：检验完成后出口商递最终文件(商业发和装箱单)至PVoC办公室。

　　第七步：肯尼亚PVoC公室出具清关证书CoC(注册证书和形式认可证书)。