不论机器是不是属于附件四之机器，有无经过Notified body的检验，您都需要草拟EC合格声明，以自行宣告您的机器已合乎指令之必要安全卫生规范(EHSR) (Article 8.1)。

　　EC合格声明书的内容，在指令中有详细的说明，内容大约包含：

　　-机器名称

　　-生产序号

　　-制造时间

　　-地点

　　-所参考的规范与标准

　　-所符合的指令编号

　　-厂商或您在欧体之代理商之签署(Annex 2)

　　很重要的一点是，此份合格声明书必须以与原始操作说明书相同的语文撰写。而且必须并随以机器被使用国的(其中一种)官方语文撰写之译本。